JIRA Administration

Allgemeine Konfiguration

• Suchfeld benutzen
• System Information zeigt alles über JIRA an (Startparameter, JVM-Optionen und -Zustand, Datenbankverbindung, Plugins, ...)
• General Configuration: Allgemeine Einstellungen zur JIRA Instanz
  • Base URL
  • Allow unassigned issues
  • Accept remote API calls
• Global Permissions

Einstellen des Datumformats

• General Configuration -> Advanced: Format für den Datepicker
• Look and Feel: Anzeige Format für Issues

Weitere nützliche Features

• System Import/System Export: Importieren und exportieren von XML-Dumps. Projektimport möglich, aber

• Announcement Banner: wird auf jeder Seite eingebettet, z.B. für Benachrichtigungen.

  Ungültiger HTML-Code kann die JIRA Instanz lahmlegen

• Log Scanner/Support Request/Support Tools: helfen beim Finden von Fehlern, automatische Erzeugung eines Support-Requests

Plugins

• Unter Plugins ist der Universal Plugin Manager erreichbar
• Alle Plugins mit Plugin System TWO können direkt installiert werden
• meistens kein Neustart notwendig
• prüft auch auf Updates (im Marketplace)
• Safe Mode deaktiviert alle Systemplugins

Benutzer-, Gruppen und Projektrollen

• Benutzer und Gruppen: wie bei allen anderen Systemen (Users/Groups)
• Projektrollen (Roles)
  
  • Rollenkonzept von JIRA
  • Gleiche Benutzer können in unterschiedlichen Projekten unterschiedlichen Projektrollen zugewiesen sein
• LDAP/AD-Anbindung auf der Oberfläche (User Directories). In JIRA 4.4: keine nachträgliche Änderung möglich
• Neu in JIRA 5.0: Besitzer von Dashboards oder Filtern kann geändert werden (Shared Filters/Shared Dashboards)

Nochmal Projektrollen

• Projektrollen sind immer global verfügbar

• Es können Standardmitglieder (Benutzer und Gruppen) für Projektrollen konfiguriert werden:

  werden beim Anlegen eines Projektes angewendet, danach keine Auswirkung mehr

• Es ist empfohlen Projektrollen und keine Gruppen zu verwenden

Anlegen eines Projektes

• Name, Schlüssel und Projektleiter
• Schlüssel ist Prefix für alle Issue-Keys
• Standardbearbeiter ist Projektleiter, kann umgestellt werden (siehe auch Allow unassigned Issues)

Administration durch Projektadministrator

Ein Projektadministrator kann

• Benutzer/Gruppen zu Projektrollen zuweisen
• Komponenten anlegen
  • Verantwortlichen
  • Standardbearbeiter
• Versionen anlegen
  • Release Datum

Erweiterte Projektkonfiguration

• nur durch einen JIRA-Administrator möglich
• Umfangreich, siehe Grafik: ProjectDependencies.png
• Die meisten Einstellungen sind global sichtbar, wirken sich dank Schemes aber nur auf ausgewählte Projekte aus
• Tipp: Edit ist meistens nur Name und Beschreibung, Configure die eigentliche Konfiguration

Workflows

• Nur ein inaktiver Workflow kann bearbeitet werden. Entwurfsmodus für aktive Workflows notwendig
• Grundaufbau
  
• Conditions: darf die Transition ausgeführt werden?
• Validators: prüfen die Daten beim Durchführen einer Transition
• Postfunctions: führen abschließende Funktionen aus

Benutzerdefinierte Felder

• enthalten weitere Daten zu einem Issue
• sind global, lassen sich aber über einen Kontext auf ein Projekt und/oder Vorgangstyp einschränken
• es gibt viele Plugins mit weiteren Feldtypen
• können auch berechnet sein (z.B. Letzter Kommentator)

Benutzerdefinierte Felder

• folgende Einstellungen sind notwendig, damit ein Feld für ein Issue angezeigt wird. Das Feld...
  
  • ...muss den entsprechenden Kontext haben
  • ...auf dem Screen sein, der angezeigt wird
  • ... darf in der Field Confgiuration nicht ausgeblendet sein